*BENEFICIOS DE LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
*AUMENTA LA SATISFACCION Y LEALTAD DEL CLIENTE,PORQUE ASEGURA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXPLICITOS E IMPLICITOS
*REDUCE COSTES DE OPERACION A TRAVES DEL ANALISIS DE COSTES DE CALIDAD Y MAYOR EFICIENCIA LOGRADA COMO RESULTADO DEL ENFASIS EN LA PREVENCION VERSUS DETECCION
*CONSIGUE MAYOR COMPETITIVIDAD Y GANANCIA YA QUE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE CALIDAD SON VENDIDOS REDUCIENDO LOS COSTES OPERACIONALES Y DE POSTVENTA
*TRANSFERENCIA MEJORADA DEL KNOW-HOW ,DENTRO DE LA COMPAÑIA
*ALTA MOTIVACION DE LOS EMPLEADOS YA QUE TRABAJAN MAS EFICIENTEMENTE
REQUISITOS DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
NOS EXIGE ESTABLECER,DOCUMENTAR,IMPLEMENTAR Y MANTENER UN SGC Y MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICACIA,DETALLANDO A CONTINUACION UNA DESCRIPCION DE LO QUE DEBEMOS HACER.
A) IDENTIFICAR LOS PROCESOS NECESARIOS DENTRO DE LA EMPRESA
B)DETERMINAR LA SECUENCIA E INTERACCION DE LOS MISMOS
LA ESTRUCTURA Y REFERENCIA LA DOCUMENTACION GENERAL DEL SGC, QUE DEBERA EXISTIR SERA:
A)DECLARACIONES DOCUMENTADAS DE LA POLITICA DE CALIDAD Y DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD
B)MANUAL DE CALIDAD
C)PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS POR LA NORMA Y NECESARIOS A NUESTROS CRITERIO
D)DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LOS PROCESOS (INSTRUCCIONES DE TRABAJO,ESPECIFICACIONES,PROTOCOLOS,..)
E)REGISTROS REQUERIDOS (QUE DEMUESTREN QUE SE HAN REALIZADO LAS ACTIVIDADES)
PARA EL DISEÑO DE DOCUMENTOS SEGUIREMOS EL ESQUEMA ESTRUCTURAL GENERAL DEFINIDO A CONTINUACION ,LA CUAL DARA RESPUESTA A QUIEN, COMO, CUANDO,DONDE Y QUE SE REALIZA UNA DETERMINADA ACTIVIDAD.
*OBJETO:FINALIDAD A LA QUE SE DIRIGE EL PROCESO
*ALCANCE:CAMPO DE APLICACION DEL PROCESO
*DOCUMENTOS DE REFERENCIA:NORMAS,REGLAMENTOS,U OTRA INFORMACION QUE SE UTILIZA PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD DESCRITA EN EL DOCUMENTO
*REALIZACION DEL PROCESO:DESCRIPCION DE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DEL PROCESO,SE PUEDE DESARROLLAR COMO UN DIAGRAMA Y DESARROLLAR CADA FASE
*DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS:PROCEDIMIENTOS O INSTRUCCIONES DE TRABAJO QUE NOS PERMITE COMPLETAR LA INFORMACION DESCRITA EN EL DOCUMENTO DE REFERENCIA
*REGISTROS APLICABLES:FORMATOS DEL SISTEMA QUE EVIDENCIAN LA REALIZACION DE UNA ACTIVIDAD
EL MANUAL DE CALIDAD:
ES EL DOCUMENTO DEL SISTEMA DONDE SE ESTABLECE LA DECLARACION DE INTENCIONES DE LA ORGANIZACION Y DONDE SE PLASMA SU COMPROMISO CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA DE REFERENCIA
EL MANUAL DE GESTION DEL MANTENIMIENTO:
TODA EMPRESA ,INDEPENDIENTEMENTE DE SU TAMAÑO,ES UNA ORGANIZACION FORMAL CUYA FUNCION ES PRODUCIR UN PRODUCTO O PRESTAR UN SERVICIO A SATISFACCION COMPLETA DE LOS CONSUMIDORES O USUARIOS,Y AL NIVEL MAS ECONOMICO.
PARA GARANTIZAR LA SATISFACCION COMPLETA DEL CONSUMIDOR Y FUNCIONAR EN FORMA EFICIENTE Y ARMONICA,CADA EMPRESA DEBE DESARROLLAR UNA GAMA AMPLIA DE POLITICAS Y DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO,ASI COMO,ESTABLECER LOS FLUJOS DE MANDO Y DEFINIR LAS RESPONSABILIDADES DE LOS DISTINTOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACION.
LA FUNCION ARMONICA Y EFICIENTE DE LA EMPRESA SE LOGRA CUANDO TODOS SUS TRABAJADORES Y FUNCIONARIOS:
-CONOCEN Y ENTIENDEN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACION
-FUNCIONAN EFICIENTEMENTE DE ACUERDO A ESAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
-Y PARTICIPAN EN SU ACTUALIZACION EN FUNCION DE LAS NECESIDADES CAMBIANTES DEL ENTORNO,DEL CONSUMIDOR Y DEL MERCADO.
TODA EMPRESA MODERNA Y ACTUALIZADA DEBE CONTAR CON MANUALES DE GESTION.
PARA FACILITAR SU ELABORACION E IMPLEMENTACION SE RECOMIENDA CONSULTAR LA NORMA ´´ ISO 10013 `` TITULADA LINEAMIENTOS PARA ELABORAR MANUALES DE CALIDAD .LOS MANUALES DEBEN ACTUALIZARSE PERIODICAMENTE SEGUN LAS NUEVAS NECESIDADES Y/O NUEVAS REALIDADES DE CADA EMPRESA Y SU ENTORNO,SIENDO MUY RECOMENDABLE QUE ELLO SE LOGRE INVOLUCRANDO AL PROPIO PERSONAL.
EL FORMATO Y CONTENIDO DE CADA MANUAL DEPENDERA DE FACTORES TALES COMO EL TAMAÑO DE LA EMPRESA,EL TIPO DE PRODUCTO QUE SE ELABORA O DE SERVICIO QUE SE BRINDA,LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO,LOS EQUIPOS,INSTALACIONES Y TECNOLOGIA DE QUE DISPONGAN Y EL NIVEL EDUCATIVO - CULTURAL DE TODO SU PERSONAL
EL MANUAL DE MANTENIMIENTO ES UN DOCUMENTO INDISPENSABLE PARA CUALQUIER TIPO Y TAMAÑO DE INDUSTRIA.REFLEJA LA FILOSOFIA,POLITICA,ORGANIZACION,PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO Y DE CONTROL DE ESTA AREA DE EMPRESAS .DISPONER DE UN MANUAL ES IMPORTANTE POR CUANTO:
-CONSTITUYE EL MEDIO QUE FACILITA UNA ACCION PLANIFICADA Y EFICIENTE DEL MANTENIMIENTO
-ES LA MANIFESTACION A CLIENTES,PROVEEDORES,AUTORIDADES COMPETENTES Y AL PERSONAL DE LA EMPRESA DEL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA EL SISTEMA
-PERMITE LA FORMACION DE PERSONAL NUEVO
-INDUCE EL DESARROLLO DE UN AMBIENTE DE TRABAJO CONDUCENTE A ESTABLECER UNA CONDUCTA RESPONSABLE Y PARTICIPATIVA DEL PERSONAL Y AL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES ESTABLECIDOS.
EN EL MANUAL DE MANTENIMIENTO SE INDICARA LA MISION Y VISION DE LA EMPRESA,LAS POLITICAS Y OBJETIVOS DE MANTENIMIENTO,LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO,DE CONTROL Y LAS ACCIONES CORRECTIVAS.ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE DEBEN INCLUIRSE SOLO LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE APLICAN Y LAS INSTRUCCIONES EN UN LENGUAJE AFIRMATIVO.
PERIODICAMENTE ,SE PROCEDERA A ACTUALIZAR EL MANUAL DE MANTENIMIENTO,ELIMINANDO LAS INSTRUCCIONES PARA DEBERES Y OBLIGACIONES QUE ESTEN DISCONTINUADOS INCORPORANDO LAS INSTRUCCIONES PARA LAS NUEVAS OBLIGACIONES.
LA FUNCION DE ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL MANUAL QUEDA BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO DE LA EMPRESA CON EL APOYO Y LA APROBACION DE SU DIRECCION.
EL ENTRENAMIENTO ,LA CAPACITACION Y LA MOTIVACION DEBEN TENER UN TRATAMIENTO PRIORITARIO ,PORQUE SOLO CON PERSONAL MOTIVADO Y ENTRENADO SE LOGRAN EN MANTENIMIENTO LOS OBJETIVOS DE CALIDAD,DE EFICIENCIA Y EFICACIA FIJADOS POR CADA EMPRESA U ORGANIZACION .
DISTINTOS CAPITULOS QUE DEBEN ESTAR INCLUIDOS EN EL MANUAL:
LA INTRODUCCION:
CONTIENE INFORMACION GENERAL SOBRE LA EMPRESA,SU MISION Y VISION,SU ORIGEN Y EVOLUCION,TIPO DE PRODUCTOS QUE SE ELABORA O SERVICIOS QUE SE BRINDAN,PLANES DE EXPANSION,VOLUMEN Y VALOR DE LAS VENTAS ANUALES,DESTINOS(MERCADO LOCAL O/Y EXPORTACION)PARTICIPACION EN EL MERCADO DEMANDANTE.POLITICAS DE INCENTIVOS,EXISTENCIA O NO DE PROGRAMAS DE CAPACITACION.
TAMBIEN DEBE HACERSE REFERENCIA A SUS PLANES PARA EL CORTO Y MEDIANO PLAZO,POLITICAS Y OBJETIVOS
LA POLITICA DE LA EMPRESA:
LAS POLITICAS DEBEN INCLUIRSE EN EL MANUAL EN FORMA CONCISA Y CLARA.EN LINEAS GENERALES SE CORRESPONDE EN MAYOR O MENOR GRADO CON LA MENCIONADA A CONTINUACION:
´´ GARANTIZAR EL MAXIMO NIVEL DE CALIDAD EN LOS PRODUCTOS CON EL COSTO DE MANTENIMIENTO MINIMO Y ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES CON EL MAXIMO RENDIMIENTO Y EL MINIMO CONSUMO``
LOS OBJETIVOS:
´´ GARANTIZAR EL MAXIMO NIVEL DE CALIDAD EN LOS PRODUCTOS CON EL COSTO DE MANTENIMIENTO MINIMO Y ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES CON EL MAXIMO RENDIMIENTO Y EL MINIMO CONSUMO``
LOS OBJETIVOS:
EJEMPLO DE OBJETIVOS INCLUIDOS EN UN MANUAL DE GESTION DE MANTENIMIENTO.
-MAXIMIZAR LA DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA LA PRODUCCION DE MANERA QUE SIEMPRE ESTEN APTOS Y EN CONDICION DE OPERACION INMEDIATA
-LOGRAR CON EL MINIMO COSTO POSIBLE EL MAYOR TIEMPO DE SERVICIO DE LAS INSTALACIONES Y MAQUINARIA PRODUCTIVA
-PRESERVAR EL VALOR DE LAS INSTALACIONES,OPTIMIZANDO SU USO Y MINIMIZANDO EL DETERIORO Y EN CONSECUENCIA SU DEPRECIACION
-DISMINUIR LOS PAROS IMPREVISTOS DE PRODUCCION OCASIONADOS POR FALLAS INESPERADAS,TANTO EN LOS EQUIPOS COMO EN LAS INSTALACIONES.
-LOGRAR LA CREACION DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAPAZ DE ALCANZAR METAS EN LA FORMA MAS ECONOMICA POSIBLE.
LAS METAS:
-MAXIMIZAR LA DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA LA PRODUCCION DE MANERA QUE SIEMPRE ESTEN APTOS Y EN CONDICION DE OPERACION INMEDIATA
-LOGRAR CON EL MINIMO COSTO POSIBLE EL MAYOR TIEMPO DE SERVICIO DE LAS INSTALACIONES Y MAQUINARIA PRODUCTIVA
-PRESERVAR EL VALOR DE LAS INSTALACIONES,OPTIMIZANDO SU USO Y MINIMIZANDO EL DETERIORO Y EN CONSECUENCIA SU DEPRECIACION
-DISMINUIR LOS PAROS IMPREVISTOS DE PRODUCCION OCASIONADOS POR FALLAS INESPERADAS,TANTO EN LOS EQUIPOS COMO EN LAS INSTALACIONES.
-LOGRAR LA CREACION DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CAPAZ DE ALCANZAR METAS EN LA FORMA MAS ECONOMICA POSIBLE.
LAS METAS:
CONSTITUYEN LOS LOGROS CUANTITATIVOS A ALCANZAR EN PERIODOS DE TIEMPO RAZONABLE.SON IMPRESCINDIBLES PARA MOTIVAR PERSONAL INVOLUCRADO EN SU ALCANCE Y PARA MEDIR LOS RESULTADOS OPERATIVOS DEL AREA DE MANTENIMIENTO.SE RECOMIENDA ESTABLECERLAS PARA PERIODOS TRIMESTRALES Y SOMETERLAS A REVISION AL CONCLUIRSE CADA UNO DE ELLOS.
LAS REPONSABILIDADES Y PERFILES DE CAPACITACION:
LAS REPONSABILIDADES Y PERFILES DE CAPACITACION:
-EL GERENTE DEPARTAMENTAL
ES EL RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE ESTE SISTEMA Y DE LA EMPRESA.ESTO IMPLICA ,ENTRE OTRAS FUNCIONES :
-DEFINIR LAS METAS A ALCANZAR PARA ENCARAR EL MANTENIMIENTO Y PARA LA RECOPILACION,PROCESAMIENTO,DIBULGACION DE DATOS Y FORMALIZACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
-ANALIZAR LOS DATOS E INFORMES Y FORMULAR RECOMENDACIONES Y/O MODIFICACIONES A LOS PROGRAMAS O ´´MODUS OPERANDI``.ESTABLECIDOS
-DEFINIR LOS PROGRAMAS DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION DEL PERSONAL
-ESTABLECER PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACION DE LA EFICIENCIA DEL PLAN DE MANTENIMIENTO
-ESTABLECER PRESUPUESTOS Y COSTOS DE MANTENIMIENTO
-ESTABLECER UN REGISTRO Y ANALISIS DE FALLAS DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES Y DESARROLLAR Y/O AJUSTAR PROCEDIMIENTOS PARA SU CONTROL O ELIMINACION EFECTIVAS.
-ACTUALIZAR EL MANUAL DE GESTION DE MANTENIMIENTO
-DEFINIR Y ADMINISTRAR RECURSOS FISICOS Y HUMANOS PARA CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LOS OBJETIVOS Y METAS FIJADAS
-REPRESENTAR A ESTE SISTEMA FRENTE A LA GERENCIA GENERAL,A LOS DEMAS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA Y A LAS AUTORIDADES NACIONALES CON COMPETENCIAS EN LAS TEMATICAS PROPIAS DEL AMBITO DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO EN CADA EMPRESA EN PARTICULAR.
EL GERENTE DE MANTENIMIENTO DEBE RESPONDER A UN PERFIL DE CAPACITACION PREFERENTEMENTE UNIVERSITARIA CON FORMACION BASICA QUE CUBRA ,POR LO MENOS,LA MAYORIA DE LAS TECNICAS DE TRABAJO DEPARTAMENTAL.PARALELAMENTE,ES RECOMENDABLE QUE TENGA CONOCIMIENTO GENERAL DE LA TECNOLOGIA INVOLUCRADA EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS ,ASI COMO CONCEPTOS DE LIMPIEZA,HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIALES.
DEBE CONTAR CON APTITUDES PARA DIRIGIR Y MOTIVAR LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS,ES DECIR DEBE SER LIDER.
LOS SUPERVISORES O MANDOS MEDIOS:
ES EL ENLACE NATURAL ENTRE LA GERENCIA Y LOS TRABAJADORES ENCARGADOS DE REALIZAR LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO PROPIAMENTE DICHAS .SU CAPACITACION DEBE SER PREFERENTEMENTE TECNICA ,QUE CUBRA TAMBIEN,Y COMO MINIMO,LA MAYORIA DE LAS TECNICAS DEL TRABAJO REQUERIDAS EN EL AREA DE MANTENIMIENTO.TAMBIEN DEBE CONTAR CON UN CONOCIMIENTO GENERAL DE LA TECNOLOGIA DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS Y DE LOS SERVICIOS A ATENDER,ASI COMO CONOCER LOS CONCEPTOS BASICOS DE LIMPIEZA,HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIALES.TAMBIEN EN ESTE NIVEL SE REQUIERE QUE SEAN LIDERES.CUENTEN CON APTITUDES PARA DIRIGIR Y MOTIVAR AL PERSONAL A SU CARGO EN LA CORRECTA Y EFICIENTE EJECUCION DE LAS TAREAS.
LOS PROCEDIMIENTOS:
ESTA PARTE DEL MANUAL CONTENDRA LOS DIAGRAMAS DE FLUJO OPERACIONALES QUE INDICA LA EMPRESA PARA DESARROLLAR LAS INTERVENCIONES NO PLANIFICADAS (EMERGENCIAS) Y PLANIFICADAS,EN PARTICULAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
LA CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO:
TODA GERENCIA DE MANTENIMIENTO DEBE CONSIDERAR ESTAS ACTIVIDADES COMO PRIORITARIAS PARA LOGRAR ASI EL DESARROLLO Y DESEMPEÑO PROFESIONAL DE SU PLANTILLA,INDEPENDIENTEMENTE DE SU POSICION Y NIVEL EDUCATIVO.EN CONSECUENCIA,EN EL MANUAL DEBERA INCLUIRSE UNA PARTICULAR MENCION A ESTAS ACTIVIDADES.
A ESTOS EFECTOS,DEBERAN DEFINIRSE SUS OBJETIVOS,METODOLOGIA A EMPLEAR PARA SU DESARROLLO E INCENTIVOS A APLICAR PARA ESTIMULAR AL PERSONAL EN SU CAPACITACION Y ENTRENAMIENTOS CONTINUOS.
LOS PROGRAMAS PERMANENTES DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO TIENEN LAS METAS SIGUIENTES:
-FACILITAR UNA EJECUCION MAS EFICIENTE DE SUS TAREAS ESPECIFICAS
-INTRODUCIR NUEVAS TECNOLOGIAS Y/O EQUIPOS
-INSISTIR EN LOS CONCEPTOS BASICOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIALES
-ADIESTRARLOS EN EL CONTROL PREVENTIVO DE SINIESTROS Y EN SU COMBATE EN CASO DE QUE ESTOS SE DESARROLLEN
-CONOCER LOS FUNDAMENTOS DE LOS PROCESOS DE ELABORACION UTILIZADOS EN LA EMPRESA CON PARTICULAR ENFASIS EN VINCULAR LA INCIDENCIA DE LA OPERACION DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES EN LA CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS PRODUCTOS RESULTANTES DE AQUELLA,ASI COMO DE LOS DESECHOS Y/O RECHAZOS DEBIDOS A UN MAL O REGULAR FUNCIONAMIENTO
-MEJORAR LA CAPACIDAD PROFESIONAL Y DE GESTION DEL PERSONAL Y DE SUS SUPERVISORES
-INDUCIR LA INTRODUCCION DE UN MANEJO COMPUTARIZADO DE LA INFORMACION DEL DEPARTAMENTO.
ESTOS PROGRAMAS SE DESARROLLARAN PERIODICAMENTE BAJO EL CONTROL DEL AREA RESPONSABLE DE LOS RECURSOS HUMANOS Y LA PARTICIPACION DE MANTENIMIENTO.
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